Ali veste, da morajo delodajalci najkasneje do 31. marca delavce pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto in da se zamuda tega roka lahko kaznuje z globo od 750 do 2.000 EUR? Ali veste da se poleg delodajalca pa se kaznuje tudi odgovorna oseba (direktor) in sicer z globo do 800 EUR? Globe za napačno odmerjen dopust pa so še višje in segajo do 4.000 EUR za delodajalca in 1.000 EUR za odgovorno osebo!
Zaradi precej visokih glob, ki so zagrožene tako za napačno ali prepozno odmero, kot tudi za napake pri izrabi dopusta, je smotrno, da delodajalci sprejmejo lasten pravilnik o letnem dopustu, v katerem jasno in pregledno uredijo »pravila igre«. Tak pravilnik lahko preprosto pripravite s pomočjo naše zbirke internih pravnih aktov, v kateri boste našli kar precej vzorcev internih pravil.
Minimalni dopust znaša 4 tedne
Delavec ima pravico do najmanj 4 tedne letnega dopusta in sicer ne glede na to, ali dela polni delovni čas ali krajši delovni čas od polnega. Posebne kategorije delavcev (starejši delavci, invalidi, delavci s telesno okvaro, nočni delavci itd) pa imajo pravico do dodatnih dni dopusta. Prav tako ima pravico do enega dodatnega dneva letnega dopusta delavec za vsakega otroka, ki še ni dopolnil 15 let starosti.
Količina dopusta pa ni odvisna le od pravil določenih v zakonu, ampak tudi od določil pogodb o zaposlitvi in kolektivnih pogodb. Ravno zaradi razpršenosti pravil je smotrno oblikovati interni pravilnik in na enem mestu urediti celotno področje, saj je na ta način precej lažje izpolnjevati obveznosti in se na ta način izogniti visokim globam. Tak pravilnik naj vsebuje določila o odmeri dopusta, določila o koriščenju/izrabi dopusta ter določila o pravicah v zvezi z letnim dopustom v primeru prenehanja delovnega razmerja v koledarskem letu.
Globe so izjemno visoke
Kako visoke so lahko globe, če pride do manjših napak, bomo ponazorili na spodnjem primeru:
Delodajalec X zamudi z izdajo pisnih obvestil o koriščenju dopusta. V aprilu delodajalca obišče inšpektor za delo (zaradi redne kontrole ali na podlagi prijave) in ugotovi, da obvestila niso bila pravočasno izdana. Nato delodajalec na hitro izda obvestila, pri tem pa spregleda, da je en delavec »starejši delavec« in da mu zato pripada dodatne 3 dni dopusta. Ob pregledu pa tudi ugotovi napake pri izrabi dopusta.
V spodnji tabeli so navedene zagrožene globe za vsako posamezno kršitev:
Kršitev ZDR
Globa za delodajalca
Globa za odgovorno osebo
Prepozno izdano obvestilo
750 do 2.000 EUR
100 do 800 EUR
Napačna odmera
1.500 do 4.000 EUR
150 do 1.000 EUR
Napaka pri izrabi dopusta
1.500 do 4.000 EUR
150 do 1.000 EUR
Klub temu, da so vse 3 napake majhne, pa globe precej visoke, saj znašajo do 10.000 EUR za delodajalca in do 2.800 za odgovorno osebo/direktorja.
Kot že navedeno, je delodajalec dolžan delavce najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto in sicer ne glede na to, ali ima delavec določen dopust v pogodbi o zaposlitvi ali pa se mu odmeri v skladu z zakonom ali splošnimi pravili delodajalca. Izostanek takega obvestila je lahko precej drag!
Pozornost pa je potrebno nameniti tudi fazi izrabe dopusta, saj so tudi v tej fazi napake precej drage. Dopust se določa in izrablja v delovnih dnevih. Možno ga izrabiti v več delih s tem, da mora en del trajati najmanj dva tedna.
Delodajalec je dolžan delavcu zagotoviti izrabo letnega dopusta do konca tekočega koledarskega leta, delavec pa je dolžan do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna, preostanek letnega dopusta pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta.
Zakon določa še vrsto drugih pravil glede pridobitve pravice do (celotnega ali sorazmernega dela) letnega dopusta in načina izrabe letnega dopusta. Kršitev vsakega od teh pravil pa delodajalca stane do 2.000 EUR.
Mi smo lastna pravila uredili in to svetujemo tudi svojim strankam. Z investicijo, ki stane precej manj kot minimalna zagrožena globa, se lahko področje delovnega prava in delovnih razmerij sistematično uredi in se tako izogne nepotrebnim rizikom visokih glob.
Potrebujete pomoč?
Če želite urediti svoje poslovanje in potrebujete Pravilnik o letnem dopustu, vzorec obvestila o odmeri letnega dopusta ali pa kompletna splošna pravila, nas kontaktirajte na: info@pravninasveti.eu
Interne akte pa si lahko preprosto in poceni uredite tudi s pomočjo naše ZBIRKE VZORCEV POGODB, ODPOVEDI in DRUGIH PRAVNIH PISANJ.
Svetujemo, da naročite cel komplet vzorcev, lahko pa naročite tudi posamezen vzorec.
NAROČILO ZBIRKE ali POSAMEZNEGA DOKUMENTA