Delovno razmerje se sklene s pogodbo o zaposlitvi. Vendar pa se postopek sklepanja delovnega razmerja začne že dosti prej. Najprej je potrebno sprejeti odločitev o novem sodelavcu, objaviti prosto delovno mesto, izpeljati izbirni postopek, sprejeti odločitev, obvestiti izbrane ter neizbrane kandidate ter skleniti pogodbo o zaposlitvi.
Na nekatere korake veliko delodajalcev pozabi in zato tvega precejšno globo.
Faze:
1. sprejem odločitve – ta faza je lahko popolnoma neformalna za male delodajalce. Delodajalci z 11 ali več zaposlenimi pa so dolžni s splošnim aktom določiti pogoje za opravljanje dela na posameznem delovnem mestu (sistemizacijo delovnih mest).
2. objava prostega delovnega mesta – Delodajalec, ki zaposluje nove delavce, mora prosto delovno mesto javno objaviti. Objava prostega dela mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od petih dni. Obstaja nekaj Izjem od obveznosti objave. Obvezno oddajte obrazec Prijave na Zavod za zaposlovanje 5 dni pred dejanskim nastopom dela.
3. izbirni postopek – delodajalec ima pravico do bolj ali manj proste odločitve, s katerim kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za opravljanje dela, bo sklenil pogodbo o zaposlitvi. S pravnega stališča je v izbirnem postopku najbolj pomembno, da delodajalec:
o kandidate enako obravnava glede na spol, razen če določen spol predstavlja bistven in odločilen pogoj za delo in je taka zahteva sorazmerna ter upravičena;
o od kandidata zahteva le dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in
o ne zahteva od kandidata podatkov o družinskem / zakonskem stanu, podatkov o nosečnosti, o načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem.
4. sprejem odločitve in obveščanje prijavljenih kandidatov – po sprejemu odločitve mora delodajalec izbranega kandidata obvestiti in mu izročiti pisen predlog pogodbe o zaposlitvi praviloma tri dni pred predvideno sklenitvijo. Neizbrane kandidate pa mora obvestiti v roku 8 dni od sklenitve pogodbe.
5. sklenitev pogodbe o zaposlitvi – pogodba o zaposlitvi mora biti pisna in mora vsebovati vse bistvene sestavine, ki jih zahteva 29. člen ZDR.
6. napotitev na zdravniški pregled – delodajalec mora pa napotiti delavca na predhodni preventivni zdravstveni delavca pred prvo zaposlitvijo ali po prenehanju opravljanja določenega dela na določenem delovnem mestu za več kot 12 mesecev.
7. nastop dela – je na dan, ki je dogovorjen v pogodbi.
8. preizkus iz varstva pri delu – Delodajalec mora delavca usposobiti za varno opravljanje dela ob sklenitvi delovnega razmerja, ob razporeditvi na drugo delo ter ob uvajanju nove tehnologije in novih sredstev za delo.
9. obvestilo o dopustu (če ni določilo o dopustu sestavni del pogodbe)
10. prijava v zavarovanja in izročitev kopije obrazca M1 (prijava v zavarovanje) delavcu.
Potrebujete pomoč?
Če si želite poenostavit postopek zaposlovanja, naročite Zbirko pogodb, obvestil, odpovedi in internih aktov, v kateri boste našli skoraj vse dokumente, ki jih za zaposlitev novega delavca potrebujete ali pa kontaktirajte naše pravne svetovalce.
Svetujemo, da naročite cel komplet vzorcev, lahko pa naročite tudi posamezen vzorec.
NAROČILO ZBIRKE
NAROČILO POSAMEZNEGA DOKUMENTA
Za pravno pomoč se lahko obrnete na nas: info@pravninasveti.eu